La productividad en el lugar de trabajo es tan importante. La etiqueta de precio para la pérdida de productividad es la friolera de 544 mil millones € cada año. Si su equipo no es productivo, pierde horas de trabajo valiosas y tendrá dificultades para cumplir los hitos y metas. Afortunadamente, hay varias cosas que puede hacer para mejorar la productividad dentro de la oficina. Con esto en mente, aquí hay cinco consejos para mejorar la productividad del lugar de trabajo:
Limpiar el desorden
Hay varios estudios que han determinado cómo el desorden tiene un impacto negativo en su productividad. En el lugar de trabajo, el desorden puede ocurrir muy naturalmente. Las cosas se amontonan, y el personal está ocupado. Pero un escritorio u oficina desordenado puede frustrar su capacidad para trabajar de manera productiva, amortiguar su estado de ánimo y crear estrés. Por eso es tan importante proporcionarle a su equipo las herramientas que necesitan para limpiar el desorden y mantener sus espacios organizados. Deles a los organizadores, bandejas de papel, archivadores y otros elementos necesarios para mantener las cosas ordenadas. Incluso puede hacer un evento de limpieza de oficinas; quizás una vez por trimestre, su equipo pasará medio día limpiando y organizando sus espacios (y también limpiando su espacio digital).
Usar herramientas de gestión de proyectos
Las herramientas de gestión de proyectos son una excelente manera de ayudar a agilizar las tareas y aumentar la productividad entre individuos y equipos. Las herramientas como Basecamp, Asana, Trello y Wunderlist son excelentes aplicaciones que ayudan a administrar proyectos y operaciones diarias. Es importante probar las pruebas gratuitas de un puñado de plataformas para determinar cuál funciona mejor para usted. Algunas herramientas también tienen una fácil integración con las plataformas de mensajería que ya esté utilizando. Por ejemplo, tanto Trello como Asana pueden integrarse directamente en Slack, uno de los sistemas de mensajería más populares para oficinas.
Ofrecer algo de privacidad
Las empresas innovadoras de hoy están cambiando la forma en que se ocupan de los espacios de colaboración al tener conceptos de oficina abierta. Sin embargo, es importante comprender que los conceptos de oficina abierta no siempre son la respuesta: muchos empleados prefieren un poco de privacidad. Un extenso estudio encontró que el diseño del lugar de trabajo en una oficina abierta en realidad produjo menos interacción entre humanos.
En comparación con las configuraciones de oficina tradicionales, los empleados que trabajaron en configuraciones de planos de planta abiertos tuvieron un uso de correo electrónico y mensajería instantánea que aumentó en un 67%, y hubo 73% menos tiempo dedicado a las interacciones cara a cara. Investigaciones anteriores han encontrado que los planos de planta abiertos dificultan que los empleados se concentren en su trabajo y enfoque, especialmente cuando se trata de una lluvia de ideas, de cálculos numéricos y de trabajar en proyectos de alto nivel que requieren niveles más profundos de concentración.
Traer el mundo exterior
Incorporar la naturaleza a su oficina es una forma única de aumentar la productividad entre su personal. No es ningún secreto que la naturaleza ayuda a las personas a conectarse mejor con su entorno y consigo mismas. Cuando te conectas con la naturaleza, puedes mejorar tu estado de ánimo, tu cognición, tu sentido de bienestar y tu salud. Como dijo una vez el famoso John Muir: «Solo salí a caminar, y finalmente llegué a la conclusión de quedarme fuera hasta la puesta del sol, porque al salir, descubrí que realmente iba a entrar»
Agregar plantas no solo le da un toque creativo al espacio. En el mundo de los negocios, las plantas también son conocidas por su capacidad para mejorar la productividad. Un estudio de Harvard analizó los resultados de productividad en 10 oficinas de alto rendimiento en los Estados Unidos y encontró que quienes trabajaban en entornos verdes tenían mejor función cognitiva, uso de la información, planificación de la estrategia y respuesta a la crisis.
El estudio afirma: “Descubrieron que los puntajes de rendimiento cognitivo para los participantes que trabajaban en entornos ecológicos + eran, en promedio, el doble de los participantes que trabajaban en entornos convencionales; Los puntajes para quienes trabajan en ambientes verdes fueron 61% más altos.
Pon el teléfono lejos
Incluso cuando piensas que las miradas simples hacia tu teléfono a lo largo del día no importan, la verdad es que se suma. Un informe, titulado «Adicción a los teléfonos inteligentes, interrupciones diarias y productividad autonotificada», encontró que los teléfonos inteligentes tienen un impacto negativo en la productividad en el lugar de trabajo. Esto se debe a que interrumpe el flujo natural de la tarea laboral de una persona. Su flujo de trabajo pertenece a la dedicación interrumpida a algo específico, y solo una interrupción de un segundo podría cambiar ese flujo por completo.