Cinco consejos principales para hacer tus propias cuentas.

Comenzar a mantener registros financieros desde el principio

Tan pronto como establezca su negocio, comience a registrar todos los costos y ventas que realice. De hecho, puede incurrir en costos antes de comenzar. Estos aún pueden ser deducidos de sus ganancias, lo que reducirá su obligación tributaria.

Comience a grabar todo desde el primer día, manténgase al día y asegúrese de saber las fechas en que se deben pagar sus cuentas, impuestos , IVA , etc. Los pagos atrasados ​​y las devoluciones pueden incurrir en fuertes multas y sanciones.

Conseguir un programa contable

Configurar un programa contable desde el principio. Esto no tiene que ser un paquete de software sofisticado . De hecho, podría comenzar con un sistema manual, pero es más sabio usar al menos una hoja de cálculo de computadora o un sistema de contabilidad fácil.

Si pretende utilizar un programa, acuerde el sistema con ellos antes de comenzar su negocio. Se sorprenderá de cuánto puede ahorrar esto en tarifas si utiliza una con la que su contable esté familiarizado o lo recomiende. Incluso puede encontrar que algunos de ellos ofrecen una hoja de cálculo preparada y gratuita.

Presupuesto para impuestos

Aunque puede haber obtenido una ganancia (ingresos menos costos), no todo este dinero es suyo. Obviamente, tendrás que pagarle algo al fiscal. Asegúrese de hacer un presupuesto para esto a medida que avanza, para que no reciba ninguna gran conmoción al final del año. Abra un depósito o una cuenta de ahorro comercial y guarde dinero para su impuesto. Ahorrar entre el 25 y el 30% de todos los ingresos que reciba probablemente signifique que podrá pagar fácilmente su factura de impuestos.

Reclamación de todos los gastos del negocio.

La regla general es que puede reclamar cualquier costo en el que se incurra «total y exclusivamente para empresas».

Recuerde guardar todos los recibos de sus compras comerciales, incluso los costos más pequeños, como sellos, papelería, boletos de autobús y tren, etc.

Registre todos sus viajes de negocios y solicite estos , incluso viaje a la oficina de correos local en su automóvil para enviar una carta comercial o un paquete. De hecho, puede reclamar para ir en bicicleta a la oficina de correos. La tarifa permitida para el ciclismo es de 20p por milla, así que suba a su bicicleta en lugar de usar su automóvil.

Si usa su casa como una oficina , puede reclamar una proporción de sus facturas domésticas, incluidos los cargos de iluminación, calefacción, internet y teléfono, incluso un porcentaje de su renta o la proporción de su interés hipotecario (aunque esto puede llevarlo a tener un pagar el impuesto a las ganancias de capital si vende su propiedad).

Si bien no hay una lista exhaustiva disponible de lo que puede reclamar, el sentido común debe prevalecer al aplicar la regla de «total y exclusivamente». En caso de duda, hable con un contador.